Tiết kiệm chi phí khi thuê máy Photocopy

Tiết kiệm chi phí khi thuê máy Photocopy

Dịch vụ cho thuê máy photocopy ngày càng phát triển và nhu cầu thuê máy photocopy cũng nhiều hơn. Vậy nguyên nhân vì đâu mà các dịch vụ này lại phát triển như thế? Bạn có biết công ty mới thành lập sẽ tiết kiệm phần lớn chi phí nếu sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy?

Hãy cùng Photocopy Quốc Kiệt tìm hiểu ngay về những lợi ích khi thuê máy photocopy thay vì mua mới nhé.

Lợi ích khi trang bị máy photocopy tại văn phòng

  • Giúp công việc photo, in ấn tài liệu dễ dàng hơn và thực hiện nhanh chóng nhất có thể
  • Tiện lợi trong việc scan, mail kịp thời cho khách. Ngoài ra, còn sử dụng được tính năng fax tích hợp để gửi thông tin nhanh nhất đến với đối tác trong công việc làm ăn.
  • Đỡ tốn thời gian, nhân sự mang tài liệu ra tiệm photocopy và thời gian chờ đợi, như vậy có thể nâng cao hiệu quả công việc hàng ngày.
  • Tiết kiệm chi phí in ấn, sao chép đáng kể mỗi tháng. So với mức giá photocopy tại cửa hàng, chi phí tự photo tại cơ quan chỉ bằng 50% – 60% mà lại không tốn công chờ đợi.
Lợi ích khi trang bị máy photocopy tại văn phòng
Lợi ích khi trang bị máy photocopy tại văn phòng

Tiết kiệm hơn khi thuê máy photocopy thay vì mua mới

Mua mới cần một số tiền lớn sẽ gây bất tiện cho doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp mới thành lập. Đúng vậy, để mua mới máy photocopy cần trên chục triệu đồng, đó là chưa kể các dòng máy cao cấp hơn còn có giá vài chục triệu. Đối với những công ty nhỏ, thật không hợp lý nếu trang bị, thay vào đó, nên để chi phí ổn định hoạt động, mau chóng tạo nguồn thu. Như vậy, giải pháp thuê sẽ hợp lý hơn khi nó vừa đáp ứng được công việc, lại chỉ tốn ít chi phi thue may photocopy mỗi tháng.

Tiết kiệm hơn khi thuê máy photocopy thay vì mua mới
Tiết kiệm hơn khi thuê máy photocopy thay vì mua mới

Ngoài ra, nếu thuê máy photocopy, người dùng còn có thể dễ dàng đổi loại máy khác nếu máy đang thuê không đáp ứng được các chức năng yêu cầu. Tùy theo tính chất công việc, có công ty sẽ cần in nhiều hơn photo, fax nhiều hơn in, hoặc cần photo khổ lớn,…Nhưng mỗi dòng máy lại có những tính năng chuyên biệt riêng khó lòng phù hợp. Cho nên sẽ thật rủi ro nếu mua mới mà lại không thực sự hữu dụng, và khi đó nếu đổi dòng máy khác phải bù thêm một khoản tiền.

Thuê máy photocopy được hỗ trợ cộng thêm các tiện ích khác

Thông thường, chi phí cho thuê đã đi kèm luôn các khoản phí thay mực in hoặc các bộ phận, thiết bị hư hỏng cần thay mới. Do đó, sẽ không tốn thêm chi phí mua mực mỗi tháng phát sinh hoặc chi phí mua thiết bị khi xảy ra hỏng hóc.

Thuê máy photocopy được hỗ trợ cộng thêm các tiện ích khác
Thuê máy photocopy được hỗ trợ cộng thêm các tiện ích khác

Một điểm cộng khác của việc thuê máy photocopy chính là luôn được hỗ trợ sửa chữa, tư vấn những lúc máy phát sinh lỗi. Các dịch vụ cho thuê, luôn có đội ngũ bảo dưỡng sẵn sàng chăm sóc máy móc tận nơi, giúp tăng hiệu quả công việc. Như vậy, rõ ràng thật tiện lợi khi không phải chi trả cho dịch vụ sửa chữa mua ngoài.

Nói tóm lại, cần tính toán thật chi tiết trước khi quyết định mua mới hay thuê máy photocopy. Tuy nhiên, việc thuê máy đa phần tiết kiệm chi phí hơn trong thời gian ngắn. Tùy hoàn cảnh khác nhau có thể thuê những dòng máy có chức năng khác nhau đáp ứng cho nhu cầu công việc. Liên hệ ngay dịch vụ cho thuê máy photo màu – Photocopy Quốc Kiệt để có những thiết bị văn phòng phù hợp nhất.

Biên tập bởi Phụng Lê

Nguồn: https://www.spain-holidayhomes.com

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *